Für Escape Room Betreiber

Das Buchungssystem für Escape Rooms.

Mehr Buchungen. Weniger Aufwand.

Kairos ist die Buchungsplattform speziell für Escape Rooms und Exit Games. Ob ein Raum oder mehrere Spielbereiche: Mit Kairos wird Ihr komplettes Unternehmen digital. Automatisieren Sie Ihre Prozesse und gewinnen Sie Zeit für Ihre Spieler.

80+
Escape Rooms
150K+
Buchungen/Jahr
99.9%
Verfügbarkeit
0%
Buchungsgebühren

Ihre Vorteile

Warum Escape Room Betreiber Kairos wählen

Steigern Sie Ihren Umsatz und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand mit einer Plattform, die für Escape Rooms entwickelt wurde.

Schnelle Buchungen für Ihre Kunden

Eine übersichtliche Raum Ansicht erlaubt schnelle Buchungen. Kunden finden freie Räume und Zeiten in Sekunden. Online und mobil, rund um die Uhr.

Mehr Zeit für Ihre Spieler

Sparen Sie bis zu 40% Ihrer Bürozeit durch automatisierte Buchungs und Zahlungsabwicklung. Weniger Administration, mehr Fokus auf das Spielerlebnis.

Mehr Umsatz durch Online Präsenz

Endlich online buchbar sein. Ihre Webseite wird zur Buchungsmaschine. Steigern Sie Ihren Umsatz durch Gutscheinverkäufe und flexible Preisgestaltung.

Funktionen

Alles was Ihr Escape Room braucht

Von der Online Buchung bis zur Raum Verwaltung. Kairos bietet alle Funktionen für erfolgreiche Escape Room Betreiber.

Übersichtliche Raum Verwaltung

Verwalten Sie alle Ihre Räume und Spielvarianten in einer übersichtlichen Oberfläche. Kunden sehen sofort welche Spiele verfügbar sind und können direkt buchen.

Unbegrenzte Räume und Spielvarianten
Echtzeit Verfügbarkeitsanzeige für Kunden
Individuelle Kapazitäten pro Raum
Bilder und Beschreibungen für jeden Raum

Intelligente Zeitslot Verwaltung

Definieren Sie Spielzeiten, Pausen zwischen den Sessions und maximale Spielerzahlen. Das System optimiert automatisch Ihre Auslastung.

Flexible Zeitslot Konfiguration
Automatische Pufferzeiten zwischen Spielen
Kapazitätslimits pro Raum und Zeitslot
Keine Überbuchungen durch Echtzeit Prüfung

Gruppen und Eventbuchungen

Perfekt für Kindergeburtstage, Firmenevents und Junggesellenabschiede. Kunden können Räume für ihre Gruppe reservieren und die Teilnehmerzahl angeben.

Flexible Gruppengrößen pro Buchung
Paketpreise für Geburtstage und Events
Staffelpreise nach Gruppengröße
Einfache Buchung für große Gruppen

Flexible Zahlungsoptionen

Bieten Sie Ihren Kunden alle gängigen Zahlungsmethoden. Online Zahlung oder Zahlung vor Ort. Sie entscheiden.

Kreditkarte, PayPal, SEPA Lastschrift
Zahlung vor Ort als Option
Automatische Rechnungsstellung
Sichere Zahlungsabwicklung

Anwendungsfälle

Für jede Art von Escape Room Erlebnis

Von spontanen Spielern bis zu Firmenevents. Kairos passt sich Ihren Anforderungen an.

Gruppenbuchungen

Freunde, Familien oder Kollegen buchen gemeinsam. Flexible Personenanzahl und einfache Koordination.

Firmen Teambuilding

Unternehmen buchen für Teambuilding Events. Individuelle Rechnungsstellung und Sonderkonditionen möglich.

Kindergeburtstage

Komplette Geburtstagspakete mit Raum Reservierung. Eltern buchen online, Sie bereiten alles vor.

Junggesellenabschiede

Gruppenbuchungen für unvergessliche Events. Kombinieren Sie mehrere Räume für große Gruppen.

Gutscheine und Geschenkkarten

Verkaufen Sie Escape Room Gutscheine online. Kunden kaufen, Beschenkte lösen ein. Alles vollautomatisch.

Saisonale Angebote

Erstellen Sie spezielle Preise für Feiertage, Ferien oder schwache Zeiten. Steigern Sie Ihre Auslastung.

"Mit Kairos haben wir endlich ein System, das zu uns passt. Die Online Buchung läuft rund um die Uhr und wir sparen enorm viel Zeit bei der Verwaltung. Unsere vier Räume sind jetzt viel besser ausgelastet."

SW
Sarah Weber
Inhaberin, Mystery Rooms Berlin
Vorher
Jetzt
40%
weniger Verwaltungsaufwand

Transparente Preise. Keine Provisionen.

Unsere Software wurde gemeinsam mit Entertainment-Betreibern entwickelt. Deshalb setzen wir auf einen festen Monatspreis – ohne Gebühren pro Buchung.

0% Buchungsgebühren
Keine Provision. Keine Umsatzbeteiligung.
Egal wie viele Buchungen – der Preis bleibt gleich. Andere Anbieter verdienen an jeder Buchung. Wir nicht.
Starter
149€/Monat

Für kleine Betriebe & Einsteiger

0% Gebühren inklusive
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Online-Buchungsportal
  • Automatische Erinnerungen
  • Kalender-Synchronisation
  • E-Mail-Support
  • Bis zu 4 Ressourcen
12+ Standorte nutzen diesen Plan
Beliebt
Pro
299€/Monat

Für wachsende Standorte

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  • Alles aus Starter
  • Unbegrenzte Ressourcen
  • Geschenkkarten & Gutscheine
  • Erweiterte Analytics
  • Team-Verwaltung
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30+ Standorte nutzen diesen Plan
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Für größere Anlagen & Ketten

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  • Custom Integrations
  • Dedizierter Ansprechpartner
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8+ Ketten nutzen diesen Plan

Warum feste Preise statt Prozentmodell?

Viele Buchungssysteme arbeiten mit Provisionen – je mehr Sie buchen, desto teurer wird es. Das bestraft Ihren Erfolg. Wir glauben an planbare, faire Preise – damit Sie wachsen können, ohne steigende Gebühren.

Für wen ist Kairos gemacht?

Anbieter von zeitbasierten Freizeit- & Entertainment-Angeboten: Lasertag, Escape Rooms, Padel, Trampolinparks, VR-Arenen, Indoor-Aktivitäten und mehr.

Noch unsicher?

Schauen Sie sich eine kostenlose Demo an – unverbindlich, kein Verkaufsdruck.

FAQ

Häufige Fragen zu Kairos für Escape Rooms

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unser Buchungssystem für Escape Rooms.

Ja, Kairos unterstützt beliebig viele Räume mit unterschiedlichen Kapazitäten, Schwierigkeitsgraden und Preisen. Kunden können direkt sehen welche Spiele verfügbar sind und ihre Wahl treffen.

Bereit, Ihren Escape Room zu digitalisieren?

Starten Sie noch heute mit Kairos und erleben Sie, wie einfach Buchungsmanagement sein kann. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. 14 Tage kostenlos testen.

Keine Kreditkarte nötig14 Tage kostenlos testenJederzeit kündbar
Schnelle EinrichtungIn wenigen Stunden startklar
Persönlicher SupportWir helfen beim Onboarding
0% BuchungsgebührenFairer Festpreis, keine Provision