Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese AGB richten sich an Anbieter mit einem Admin-Account.

Das Angebot der coduo UG (haftungsbeschränkt) richtet sich an Anbieter von zeitbasierten Dienstleistungen und Erlebnissen. Kairos stellt eine Plattform für Anbieter zur Verfügung, um ihnen durch eine vereinfachte Benutzerführung die Möglichkeit zu bieten, ihre Ressourcen (wie Räume, Plätze, Zeitslots und Dienstleistungen) über eine Plattform optimal zu verwalten sowie Buchungen von Endkunden zu betreuen und anzunehmen.

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen stellen eine bindende Vereinbarung zwischen Kairos und dem Anbieter dar. Durch die Verwendung der von Kairos bereitgestellten Plattform erklärt der Anbieter sein Einverständnis mit diesen Bestimmungen.

Von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend: „AGB") abweichende Geschäftsbedingungen des Anbieters finden keine Anwendung, wenn sie von Kairos nicht ausdrücklich schriftlich bestätigt worden sind.

Diese AGB richten sich ausdrücklich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB, Vereine, Anstalten des öffentlichen Rechts sowie öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

Inhaltsverzeichnis

• § 1 Angebot, Verwaltung von Ressourcen
• § 2 Vertragsabschluss, Registrierung, Nutzerkonto
• § 3 Zugang zu Kairos
• § 4 Leistungen von Kairos
• § 5 Zahlungsabwicklung für Endkunden
• § 6 Automatische Rechnungserstellung
• § 7 Mitwirkungspflichten
• § 8 Vergütung und Zahlungsbedingungen
• § 9 Testphase
• § 10 Löschen von Ressourcen, Sperrung von Nutzerkonten
• § 11 Datenschutz
• § 12 Haftung von Kairos
• § 13 Haftung des Anbieters
• § 14 Kündigung und Laufzeit
• § 15 Änderung der AGB
• § 16 Schlussbestimmungen

§ 1 Angebot, Verwaltung von Ressourcen

(1) Kairos bietet Anbietern eine einfache und schnelle Möglichkeit für die Verwaltung und Vermarktung ihrer zeitbasierten Dienstleistungen und Erlebnisse. Bei diesen Ressourcen kann es sich insbesondere um Escape Rooms, Lasertag-Arenen, Trampolinparks, Padel-Plätze, VR-Erlebnisse, Bowling-Bahnen, Wellness-Angebote, Sportkurse oder ähnliche Freizeitaktivitäten handeln. Diese Ressourcen können kostenfrei oder zahlungspflichtig angeboten werden.

(2) Kairos ist weder Ersteller noch Veranstalter oder Eigentümer der von den Anbietern eingestellten Ressourcen. Kairos stellt lediglich die Plattform für die Verwaltung und Buchung dieser Ressourcen bereit und ermöglicht es dem Anbieter, auf diese Weise seine Ressourcen zu verwalten, zu bewerben und Buchungen entgegenzunehmen.

(3) Der Anbieter trägt die alleinige Verantwortung dafür, dass alle Angebote von Ressourcen die anwendbaren Regelungen, Verordnungen und Gesetze einhalten und im Rahmen der angebotenen Darstellung ordnungsgemäß bereitgestellt werden.

(4) Kairos darf nicht für die Vermittlung beleidigender, schädlicher, gewalttätiger oder illegaler Ressourcen verwendet werden.

§ 2 Vertragsabschluss, Registrierung, Nutzerkonto

(1) Um Ressourcen auf Kairos anbieten zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen des Registrierungsprozesses sind diese AGB gesondert durch Bestätigen des eingesetzten Buttons zu bestätigen.

(2) Anbieter können Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, Vereine, Anstalten des öffentlichen Rechts sowie öffentlich-rechtliches Sondervermögen sein.

(3) Die bei der Registrierung angegebenen Daten müssen wahrheitsgemäß, zutreffend, aktuell und vollständig sein, um den Service von Kairos verwenden zu können. Außerdem ist der Anbieter verpflichtet, seine Registrierungsdaten auf dem aktuellen Stand zu halten.

(4) Nach ordnungsgemäßer Registrierung kann der Anbieter einen kostenpflichtigen Abo-Plan auswählen. Die jeweiligen Bedingungen der verschiedenen Abo-Pläne kann der Anbieter auf kairos-booking.com einsehen. Für die Auswahl eines passenden Abo-Plans ist allein der Anbieter verantwortlich.

(5) Durch die Registrierung über das Eingabefeld auf der Internetseite von Kairos sowie die Auswahl eines Abo-Planes gibt der Anbieter jeweils ein Angebot zum Abschluss eines Vertrages über die Nutzung der Plattform ab. Kairos steht es frei, dieses Angebot anzunehmen oder abzulehnen. Ein Anspruch auf Abschluss eines Vertrages besteht nicht. Im Falle einer Ablehnung des Angebots ist Kairos berechtigt, die Registrierungsdaten des Anbieters zu löschen.

(6) Der Vertrag zwischen Kairos und dem Anbieter kommt mit (i) der Annahme des Angebotes des Anbieters per E-Mail, (ii) der Freischaltung des Nutzerkontos oder (iii) der Nutzung der Plattform durch den Anbieter zustande. Der Anbieter ist berechtigt, die Plattform im Rahmen des von ihm gebuchten Abo-Plans zu nutzen.

(7) Mit Vertragsabschluss wird ein Nutzerkonto angelegt, auf das mit Hilfe der bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse und des bei der Registrierung gewählten Passwortes zugegriffen werden kann.

§ 3 Zugang zu Kairos

(1) Der Anbieter hat die dem technischen Stand entsprechenden Sicherheitsanforderungen einzuhalten. Hierzu zählt insbesondere die Verwendung von sicheren Passwörtern. Neben der Geheimhaltung von Passwörtern ist die unberechtigte Nutzung von Kairos durch Dritte zu verhindern.

(2) Bei Kenntnis oder Verdacht eines Missbrauchs von Zugangsdaten oder Passwörtern ist Kairos unverzüglich zu unterrichten. Kairos ist in diesem Fall berechtigt, den Zugang zu Kairos solange zu sperren, bis die Umstände aufgeklärt sind und der Missbrauch abgestellt ist. Der Anbieter haftet für einen von ihm zu vertretenden Missbrauch des Zugangs zu Kairos.

(3) Der Anbieter hat die technischen Voraussetzungen für den Zugang zu Kairos zu schaffen und aufrecht zu erhalten. Dies gilt insbesondere hinsichtlich der eingesetzten Hardware und Betriebssystemsoftware, der Internetverbindung und der aktuellen Browser-Software. Der Anbieter ist darüber hinaus verpflichtet, die zur Sicherung seiner Systeme gebotenen Vorkehrungen zu treffen, insbesondere die gängigen Sicherheitseinstellungen des Browsers zu nutzen.

§ 4 Leistungen von Kairos

(1) Kairos ermöglicht dem Anbieter das Verwalten und Buchen von Ressourcen durch Einsatz der Kairos-Plattform. Die Software umfasst folgende Kernfunktionen:

• Verwaltung von buchbaren Ressourcen (Räume, Plätze, Zeitslots)
• Online-Buchungsportal für Endkunden
• Admin-Dashboard zur Verwaltung von Buchungen, Kunden und Team
• Kalenderansichten und Kalender-Synchronisation
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Flexible Preisgestaltung (pro Person, pro Slot, Staffelpreise)
• Geschenkkarten und Gutschein-Verwaltung
• Zahlungsintegration (Mollie, PayPal, Stripe)
• Optionale automatische Rechnungserstellung
• Team-Verwaltung mit Rollen und Berechtigungen
• Analytics und Statistiken

(2) Es ist dem Anbieter nicht gestattet, ohne Abschluss einer entsprechenden Zusatzvereinbarung mit Kairos für andere Vertragspartner als Dienstleister deren Ressourcen in Kairos einzupflegen und abzuwickeln.

(3) Kairos räumt dem Anbieter für die Laufzeit dieses Vertrages ein einfaches und nicht übertragbares Nutzungsrecht an der von Kairos bereitgestellten Plattform ein.

(4) Kairos behält sich Änderungen zur Anpassung der Kairos-Plattform an den Stand der Technik, Änderungen zur Optimierung, insbesondere zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Erweiterung des Funktionsumfangs sowie Änderungen an Inhalten vor. Kairos wird den Anbieter über wesentliche Änderungen unterrichten.

(5) Kairos stellt eine jährliche Erreichbarkeit von 99,9 % sicher. Es besteht die Möglichkeit, dass der Zugriff von Anbietern auf den von Kairos angebotenen Service gelegentlich unterbrochen oder beschränkt ist, um Instandsetzungsarbeiten, die Wartung oder die Einführung von neuen Einrichtungen oder Services zu ermöglichen. Die Häufigkeit und Dauer jeder dieser vorübergehenden Unterbrechungen und Beschränkungen wird auf ein Minimum begrenzt. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt. Dieser Haftungsausschluss gilt nicht, wenn Kairos die Unterbrechung vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

(6) Kairos bietet Support per E-Mail an [email protected] zu folgenden Zeiten: Montag bis Freitag, 9:00 bis 15:00 Uhr (MEZ/MESZ), ausgenommen gesetzliche Feiertage in Hessen.

(7) Im Enterprise-Plan können individuell höhere SLA-Garantien und erweiterte Support-Zeiten vereinbart werden.

§ 5 Zahlungsabwicklung für Endkunden

(1) Kairos ermöglicht es Anbietern, die Abwicklung von zahlungspflichtigen Buchungen ihrer Endkunden über die Kairos-Plattform vorzunehmen.

(2) Kairos stellt hierfür die technische Schnittstelle zur Anbindung gängiger Online-Zahlungsdienstleister (u.a. Mollie, PayPal, Stripe) zur Verfügung. Eine Liste aller unterstützten Zahlungsdienstleister findet sich auf der Onlineplattform. Kairos behält sich das Recht vor, die unterstützten Zahlungsdienstleister anzupassen.

(3) Der Anbieter schließt die erforderlichen Verträge mit den jeweiligen Zahlungsdienstleistern eigenständig ab und akzeptiert deren Nutzungsbedingungen. Kairos ist nicht Vertragspartner dieser Vereinbarungen.

(4) Wichtig: Kairos wickelt keine Zahlungen zwischen dem Anbieter und dessen Endkunden ab. Zahlungen erfolgen direkt zwischen Endkunde und Anbieter über den vom Anbieter gewählten Zahlungsdienstleister. Kairos stellt lediglich die technische Schnittstelle zur Verfügung und erhält zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Gelder des Anbieters oder der Endkunden.

(5) Kairos übernimmt kein Zahlungsausfallrisiko des Endkunden. Vertragspartner des Endkunden bleibt ausschließlich der Anbieter.

(6) Der Anbieter trägt die alleinige Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung, insbesondere steuerrechtlicher und verbraucherschutzrechtlicher Bestimmungen.

§ 6 Automatische Rechnungserstellung

(1) Kairos bietet dem Anbieter die optionale Funktion der automatischen Rechnungserstellung an. Wählt der Anbieter diese Funktion, übernimmt Kairos die Rechnungserstellung im Namen des Anbieters.

(2) Der Anbieter bevollmächtigt Kairos ausdrücklich:

• Rechnungen im Namen des Anbieters an dessen Endkunden auszustellen;
• Rechnungsnummern im Namen des Anbieters zu vergeben;
• Umsatzsteuer in den Rechnungen gemäß den vom Anbieter hinterlegten Steuersätzen auszuweisen.

(3) Verantwortung des Anbieters für Richtigkeit der Rechnungsangaben: Der Anbieter trägt die alleinige und vollständige Verantwortung für:

• die Richtigkeit und Vollständigkeit aller in seinem Nutzerkonto hinterlegten Stammdaten, insbesondere Firmenname, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und sonstige gesetzlich vorgeschriebene Rechnungsangaben;
• die Richtigkeit der von ihm für jedes Produkt bzw. jede Dienstleistung hinterlegten Umsatzsteuersätze;
• die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen gemäß § 14 UStG und sonstiger anwendbarer Vorschriften.

(4) Haftungsausschluss für fehlerhafte Umsatzsteuersätze und unvollständige Stammdaten: Kairos haftet nicht für Schäden, die dem Anbieter oder Dritten entstehen aus:

• fehlerhaft hinterlegten Umsatzsteuersätzen, die zu falschen Steuerausweisen auf Rechnungen führen;
• unvollständigen oder fehlerhaften Stammdaten des Anbieters, die zu fehlenden Pflichtangaben auf Rechnungen führen;
• steuerlichen Nachforderungen, Bußgeldern oder sonstigen Sanktionen, die aus den vorgenannten Gründen resultieren;
• der Nichtanerkennung des Vorsteuerabzugs bei Endkunden aufgrund fehlerhafter Rechnungen.

(5) Keine steuerliche Beratung: Die Bereitstellung der Funktion zur automatischen Rechnungserstellung durch Kairos stellt ausdrücklich keine steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung dar. Der Anbieter ist verpflichtet, sich eigenständig über die für ihn geltenden steuerlichen Pflichten zu informieren und gegebenenfalls fachkundige Beratung (z.B. durch einen Steuerberater) in Anspruch zu nehmen. Kairos übernimmt keine Gewähr für die steuerliche Richtigkeit der erstellten Rechnungen.

(6) Prüfungspflicht des Anbieters: Der Anbieter ist verpflichtet, die von Kairos erstellten Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. Fehler sind Kairos unverzüglich mitzuteilen.

(7) Rechnungsnummernkreis: Der Anbieter kann in seinen Einstellungen ein Präfix und Suffix für die Rechnungsnummern festlegen. Die laufende Nummerierung erfolgt automatisch durch Kairos. Der Anbieter ist verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an eine lückenlose und fortlaufende Rechnungsnummerierung.

(8) Aufbewahrungspflichten: Der Anbieter bleibt für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Rechnungen (derzeit 10 Jahre gemäß § 147 AO) selbst verantwortlich. Kairos speichert die erstellten Rechnungen für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Es wird dem Anbieter dringend empfohlen, regelmäßig eigene Sicherungskopien der Rechnungen zu erstellen.

(9) Freistellung: Der Anbieter stellt Kairos von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund fehlerhafter Rechnungsangaben geltend gemacht werden, sofern der Anbieter die fehlerhafte Angabe zu vertreten hat.

§ 7 Mitwirkungspflichten

(1) Die Erfassung der notwendigen Daten für die Verwaltung der Ressourcen auf der Plattform von Kairos erfolgt durch den Anbieter selbst auf eigene Verantwortung. Der Anbieter hat sein Angebot wahrheitsgemäß unter Angabe aller relevanten Merkmale und Eigenschaften mit Worten und ggf. Bildern zu beschreiben.

(2) Der Vertragspartner trägt die Verantwortung für sämtliche von ihm in die Plattform eingestellten Eingaben, insbesondere auch für die Verfügbarkeit der Ressourcen, eingestelltes Bildmaterial, verwendete Texte und Preisangaben.

(3) Der Anbieter räumt Kairos das zeitlich beschränkte Recht ein, vom Anbieter eingestellte Logos und Bildmaterial zu bearbeiten, um es für die jeweilige Verwendungsform anzupassen. Kairos ist berechtigt, Materialien des Anbieters zu entfernen, insoweit Dritte durch diese Verwendung eine Verletzung ihrer Rechte nachvollziehbar behaupten oder anderweitige wichtige Gründe vorliegen.

(4) Anbieter, die Kairos als gewerbliche Anbieter oder sonst geschäftsmäßig nutzen, unterliegen besonderen gesetzlichen Regelungen. Sie sind unter anderem dazu verpflichtet, die gesetzlichen Informationspflichten zu erfüllen und dazu insbesondere eine vollständige, den gesetzlichen Anforderungen genügende Anbieterkennzeichnung anzugeben.

(5) Anbietern ist es untersagt, Anzeigen, Texte, Bilder oder sonstige Inhalte, die gegen gesetzliche Bestimmungen, gegen diese allgemeinen Geschäftsbedingungen oder die Rechte Dritter sowie gegen die guten Sitten verstoßen, einzustellen. Insbesondere ist es verboten, Inhalte zu veröffentlichen,

• die gegen urheber-, marken- und wettbewerbsrechtliche Vorschriften oder gegen gesetzliche Bestimmungen zum Jugendschutz verstoßen;
• die unwahre Angaben enthalten oder sonst irreführend sind.

(6) Der Anbieter garantiert, dass er Inhaber sämtlicher Rechte an den Kairos zur Verfügung gestellten Inhalten, Logos, Bildern u.a. ist.

§ 8 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Tarifpläne: Kairos bietet folgende Abo-Pläne an:

(2) Keine Buchungsgebühren: Kairos erhebt keine Provisionen oder Gebühren pro Buchung. Der monatliche bzw. jährliche Festpreis umfasst unbegrenzte Buchungen.

(3) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der zum maßgeblichen Zeitpunkt geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

(4) Abrechnungszeitraum: Bei monatlicher Zahlung ist die monatliche Vergütung spätestens zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums im Voraus zu zahlen. Bei jährlicher Zahlung ist der Jahresbeitrag zu Beginn des Vertragsjahres im Voraus zu zahlen.

(5) Rechnungen werden im PDF-Format an die vom Anbieter hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt und zusätzlich in seinem Nutzerkonto bereitgestellt. Der Anbieter verpflichtet sich, seine hinterlegte E-Mail-Adresse stets auf dem aktuellen Stand zu halten.

(6) Rechnungen sind sofort nach Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig.

(7) Preisanpassungen: Kairos ist berechtigt, die Vergütung mit einer Ankündigungsfrist von sechs Wochen zum Ende eines Abrechnungszeitraums angemessen anzupassen, soweit sich die für die Erbringung der Leistung notwendigen Kosten erhöht haben oder der Leistungsumfang wesentlich erweitert wurde. Der Anbieter hat in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht gemäß § 14 Abs. 5.

§ 9 Testphase

(1) Kairos bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen an. Während der Testphase hat der Anbieter Zugriff auf alle Funktionen des gewählten Plans.

(2) Die Testphase endet automatisch nach 14 Tagen. Es erfolgt keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement.

(3) Für die Testphase ist keine Angabe von Zahlungsdaten erforderlich.

(4) Am Ende der Testphase kann der Anbieter einen kostenpflichtigen Plan wählen, um die Nutzung fortzusetzen. Erfolgt keine Umstellung, wird das Nutzerkonto deaktiviert. Die Daten werden für weitere 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.

§ 10 Löschen von Ressourcen, Sperrung von Nutzerkonten

(1) Kairos ist berechtigt, veröffentlichte Ressourcen ganz oder teilweise zu löschen oder die Veröffentlichung von Ressourcen oder sonstigen Inhalten des Anbieters zu verzögern oder nicht vorzunehmen, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass das Angebot der Ressource gegen diese allgemeinen Geschäftsbedingungen oder gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt. Eine Begründung der Entscheidung wird dem Anbieter unmittelbar per E-Mail übersandt.

(2) Im Falle eines nachgewiesenen Verstoßes gegen diese allgemeinen Geschäftsbedingungen oder gegen gesetzliche Bestimmungen ist Kairos berechtigt, das Nutzerkonto dauerhaft zu sperren. Die Sperrung wird dem Anbieter unter Angabe der für die Sperrung maßgeblichen Gründe mitgeteilt.

(3) Kommt der Anbieter mit der Zahlung von zwei monatlichen Vergütungen oder bei Jahreszahlung mit einem Betrag in Höhe von mehr als zwei Monatsvergütungen in Verzug, ist Kairos berechtigt, das Nutzerkonto des Anbieters bis zur vollständigen Begleichung der offenen Forderungen zu sperren.

(4) Kairos wird das Recht eingeräumt, die Zurverfügungstellung der Plattform ganz oder teilweise einzuschränken oder zu beenden, sowie die Veröffentlichung von Ressourcen zu verzögern, wenn dies im Hinblick auf Kapazitätsbeschränkungen, die Sicherheit oder Integrität der Server oder zur Durchführung technischer Maßnahmen erforderlich ist. Der Anbieter wird hierüber informiert.

§ 11 Datenschutz

(1) Kairos ist sich der Bedeutung der persönlichen Informationen des Anbieters bzw. des Endkunden bewusst. Über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über die Plattform von Kairos informiert die entsprechende Datenschutzerklärung unter kairos-booking.com/datenschutz.

(2) Kairos verarbeitet die Endkundendaten als Auftragsverarbeiter und ausschließlich zum Zwecke der Erbringung der vertraglichen Leistung im Auftrag und nach den Weisungen des Anbieters. Kairos trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Der Anbieter bleibt verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts und für die Rechtmäßigkeit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Endkundendaten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, verantwortlich. Näheres regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Kairos und dem Anbieter.

(3) Datenstandort: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Kairos verwendet Render.com (EU-Server) und Cloudflare R2 (Rechenzentrum Deutschland) als Infrastrukturdienstleister. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR.

(4) Der Anbieter hat über sein Nutzerkonto Zugang zu allen Buchungs- und Kundendaten, die seine verwalteten Ressourcen betreffen. Der Anbieter hat die Möglichkeit, diese Daten zu exportieren. Der Anbieter ist für den datenschutzkonformen Umgang mit diesen Daten verantwortlich.

§ 12 Haftung von Kairos

(1) Die auf Kairos veröffentlichten und dargestellten Ressourcen geben nicht die Meinung von Kairos wieder und werden von Kairos nicht auf ihre Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.

(2) Zwischen Kairos und dem Endkunden bestehen keine vertraglichen Beziehungen hinsichtlich der Durchführung der Buchung. Der Anbieter stellt Kairos von allen Ansprüchen frei, die von Buchenden oder anderen Dritten wegen Ausfall, Verlegung oder sonstiger Probleme im Zusammenhang mit einer Buchung des Anbieters gegen Kairos geltend gemacht werden.

(3) Kairos haftet nicht für Störungen oder Schäden gleich welcher Art, die durch Umstände außerhalb ihres Einflussbereichs verursacht werden und die sie auch bei Anwendung kaufmännischer Sorgfalt nicht vorhersehen und vermeiden konnte. Dies gilt insbesondere für Schäden, die durch Störungen an Leitungen, Servern und sonstigen Einrichtungen entstehen, die nicht dem Verantwortungsbereich von Kairos unterliegen.

(4) Kairos übernimmt ebenfalls keine Haftung für Schäden, die dem Anbieter durch notwendige Maßnahmen zur Anpassung von Kairos gemäß § 4 dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen entstehen.

(5) Die Haftung von Kairos für Schäden des Anbieters oder Endkunden ist ausgeschlossen. Von diesem Haftungsausschluss bleibt die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie sonstiger Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von Kairos oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von Kairos beruhen, unberührt.

(6) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung von Kairos der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden. Als vorhersehbar gilt ein Schaden in Höhe der vom Anbieter für 12 Monate gezahlten Vergütung.

(7) Eine verschuldensunabhängige Haftung von Kairos für bereits bei Vertragsschluss vorhandene Mängel gem. § 536a Abs. 1 Hs. 1 BGB wird ausgeschlossen. Es obliegt dem Anbieter, auftretende Mängel, Störungen oder Schäden Kairos unverzüglich anzuzeigen.

(8) Soweit die Haftung von Kairos ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die Haftung von Kairos für ihre gesetzlichen Vertreter, Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen sowie deren persönliche Haftung.

§ 13 Haftung des Anbieters

(1) Der Anbieter stellt Kairos von sämtlichen Ansprüchen frei, die andere Anbieter, Endkunden oder sonstige Dritte wegen einer Verletzung ihrer Rechte durch von dem Anbieter veröffentlichten Ressourcen gegenüber Kairos geltend machen. Der Anbieter übernimmt hierbei die Kosten der notwendigen Rechtsverteidigung einschließlich sämtlicher Gerichts- und Anwaltskosten in gesetzlicher Höhe von Kairos. Der Anspruch auf Freistellung besteht nicht, wenn der Anbieter die Rechtsverletzung nicht zu vertreten hat.

(2) Der Anbieter verpflichtet sich im Falle einer Inanspruchnahme durch Dritte auf Anforderung von Kairos unverzüglich, wahrheitsgemäß und vollständig alle Informationen zur Verteidigung zur Verfügung zu stellen, die für die Prüfung der Ansprüche und eine Verteidigung erforderlich sind.

(3) Eine weitergehende Haftung des Anbieters bleibt hiervon unberührt.

§ 14 Kündigung und Laufzeit

(1) Der mit Kairos geschlossene Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Es besteht keine Mindestvertragslaufzeit.

(2) Ordentliche Kündigung bei monatlicher Zahlung: Der Vertrag kann von jeder Partei mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats in Textform gekündigt werden. Für die Rechtzeitigkeit der Kündigung ist der Eingang beim Vertragspartner maßgeblich.

(3) Ordentliche Kündigung bei jährlicher Zahlung: Der Vertrag kann von jeder Partei mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des laufenden Vertragsjahres in Textform gekündigt werden.

(4) Außerordentliche Kündigung durch Kairos: Kairos ist zur außerordentlichen, fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

• der Anbieter gegen § 1 Abs. 4 verstößt;
• der Anbieter mit der Zahlung der vereinbarten Entgelte gemäß § 8 in Höhe von mehr als zwei monatlichen Vergütungen in Verzug geraten ist und auch nach entsprechender Zahlungsaufforderung einen Ausgleich der Zahlung nicht vornimmt;
• der Anbieter wiederholt gegen wesentliche Bestimmungen dieser AGB verstößt.

Im Fall einer fristlosen Kündigung ist Kairos berechtigt, den Anbieter inaktiv zu schalten und seine Ressourcen unmittelbar zu sperren.

(5) Sonderkündigungsrecht bei Preiserhöhung: Der Anbieter ist im Fall der Erhöhung der Vergütung nach § 8 Abs. 7 berechtigt, den Vertrag innerhalb einer Frist von vier Wochen nach Zugang der Ankündigung der Erhöhung mit Wirkung zum Termin des Inkrafttretens der Preiserhöhung schriftlich oder in Textform zu kündigen. Kündigt der Anbieter nicht oder nicht fristgemäß, so wird der Vertrag unter Geltung der erhöhten Vergütung fortgesetzt.

(6) Folgen der Beendigung: Mit Beendigung des Vertrages werden alle vom Anbieter eingestellten Ressourcen von der Plattform entfernt und das Nutzerkonto deaktiviert. Ein Zugriff auf das Nutzerkonto besteht ab diesem Zeitpunkt nicht mehr.

(7) Datenexport: Nach Kündigung bietet Kairos dem Anbieter einen Datenexport an. Der Export muss innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende angefordert werden.

(8) Datenlöschung: Nach Ablauf von 90 Tagen nach Vertragsende werden alle Anbieterdaten unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für Rechnungen: 10 Jahre gemäß § 147 AO).

(9) Kairos behält sich das Recht vor, Nutzerkonten, die für einen Zeitraum von mehr als 12 Monaten inaktiv waren, unwiderruflich zu deaktivieren und zu löschen. Der Anbieter wird hierüber 30 Tage im Voraus per E-Mail informiert.

§ 15 Änderung der AGB

(1) Kairos behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern, soweit dies auf triftigen Gründen, insbesondere aufgrund einer geänderten Rechtslage oder höchstrichterlichen Rechtsprechung, technischer Änderungen oder Weiterentwicklungen, neuer organisatorischer Anforderungen, Regelungslücken in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Veränderungen der Marktgegebenheiten oder anderen gleichwertigen Gründen erforderlich ist und den Anbieter nicht unangemessen benachteiligt.

(2) Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden dem Anbieter mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt. Die Änderungen werden wirksam, wenn der Anbieter nicht innerhalb einer Frist von 30 Tagen (beginnend mit Zugang der Änderungsmitteilung) schriftlich oder per E-Mail widerspricht und Kairos den Anbieter auf diese Rechtsfolge in der Änderungsmitteilung hingewiesen hat.

(3) Der Anbieter hat das Recht, den Vertrag mit Kairos vor Ablauf der in Absatz 2 genannten Frist mit Wirkung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung zu kündigen.

§ 16 Schlussbestimmungen

(1) Anwendbares Recht: Auf diese AGB, den geschlossenen Vertrag sowie alle weiteren Vereinbarungen zwischen Kairos und dem Anbieter findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland – unter Ausschluss der Kollisionsnormen des EGBGB und der Regelungen des UN-Kaufrechts (CISG) – Anwendung.

(2) Schriftform: Mündliche Nebenabreden und Ergänzungen zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bestehen nicht. Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform. Die Aufhebung des Textformerfordernisses bedarf ebenfalls der Textform. Die Textform im Sinne dieser AGB wird auch durch E-Mail gewahrt.

(3) Gerichtsstand: Erfüllungsort ist Hünfelden. Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem zwischen Kairos und dem Anbieter bestehenden Vertragsverhältnis ist Limburg an der Lahn, sofern der Anbieter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(4) Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise nichtig oder unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle von nicht einbezogenen oder unwirksamen Bestimmungen dieser AGB treten die gesetzlichen Regelungen. Steht eine gesetzliche Regelung im jeweiligen Einzelfall nicht zur Verfügung, werden die Parteien Verhandlungen darüber eintreten, anstelle der nicht einbezogenen oder unwirksamen Bestimmung eine wirksame Regelung zu treffen, die der unwirksamen Regelung wirtschaftlich möglichst nahekommt.

(5) Streitbeilegung: Informationen zur Verbraucherstreitbeilegung in der EU finden Sie unter: https://consumer-redress.ec.europa.eu. Kairos ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.